Masaです。

会社勤めの方は、社内で、あるいは社外で、部署のみんなの前で、あるいはお客様の前で、プレゼンをする機会があると思います。

どうです？うまくできますか？

 

プレゼンをうまくこなす技ってなんなんでしょうね。私の永遠のテーマでもあります。

 

いろいろなところで、いろいろなコツが説明されていますよね。どうですか？自分なりのコツ、ありますか？

 

プレゼンの得意な人、不得意な人、いますね。私もそれほど得意な方ではありません。その昔は、プレゼンの前になると憂鬱になりました。うまくできなかったらどうしようか、難しい質問をされて答えられなかったらどうしようかとか。

よくいるじゃないですか、プレゼンになるとここぞとばかりいじめを始める上司が。私の上司はそうではありませんでしたが、私の同期の上司は、そのプレゼンの場で、自分の部下をつぶしましたからね。何を考えてるんだこいつは！って思いました。

 

プレゼンってどうして憂鬱の種になるんでしょうか。

不安があるからですよね。不安よりもさらに「恐怖」を感じたりします。特に、「不具合」の報告とか、「業績不振」の報告とかだと、ほんと「恐怖」しか感じませんもんね。そんな場で平然とプレゼンしていられるような人は、それこそ「心臓に毛が生えている」ような人。

 

では、そんな不安とか恐怖をできるだけ小さくするにはどうします？

 

ひたすら練習。紙を見ないでも話せるようにする。
用意周到。どんな質問をされても答えられるようにしておく

 

これができていれば、恐怖の度合いもかなり小さくなります。

あまりに当たり前過ぎて、面白くありません？

では、もう一つあなたに試練を与えましょうか。

 

英語でプレゼンをしなければならなくなった。それも、ネイティブスピーカーたちの前で。

どうしますか？

 

３重苦ですよね（笑）。

 

母国語ではないので、プレゼンはさらに難しくなります。ま、ひたすら練習すればプレゼンそのものは何とかなるかもしれません。でも、質問に答えるのはかなり難しくなります。なんせ母国語でないので、相手に何を質問されているのかわからなくなる可能性もあります。また、たとえ質問が理解できたとしても、それに対して英語で答えを返さなければならない。「恐怖」以外の何物でもありませんよね（笑）。

 

でも、もし、あなたがアメリカ企業に就職して、周りのアメリカ人といっしょに働きたいと考えているのでしたら、この「英語でプレゼン」能力は必須です。

 

その昔、アメリカに来たばかりのときには、プレゼンの前にはとにかく練習をしました。しゃべることをすべて紙に書いて、それをひたすら暗記する。詰まったらダメなんです。詰まることによって、自分自身に不安感を与えてしまうことになるから。とにかく滑らかに話せなければならないんです。

質問に対しては、「予想問題集」みたいなものを作って、あらかじめ予想される質問を考えておいて、その答えもいっしょに考えておく。そして、その答えも滑らかに話せるようにしっかりと練習をする。

 

あるとき、ある学会の席で、３００人ほどの聴衆を前にして、ある技術についてのプレゼンをしなければならないことがありました。日本でもそんな大人数の前でプレゼンなんぞしたことありませんし、いやぁ、もうちびりもんでした。

そのプレゼンの前には、プレゼンの達人に、プレゼン資料からプレゼンの内容まで徹底的に指導を受けてました。そうまでしても、プレゼン当日は、心臓がのど元まで出てくるほど緊張してたことを、今でもよく覚えています。

 

しかし。。。

 

正直。。。お世辞にも私はプレゼンがうまいとは言えませんが。。。場数を踏んだからなのか、最近、プレゼンへの取り組み方が変わってきたような気がしています。「気がしています」と言うのは、なんだかわからないんだけれども以前と違うってことです。

日本語の場合も、英語の場合も、プレゼンをしている際には、それを楽しんでいる自分がいる。。。って感じでしょうか。

 

変わってきた理由は、別に英語が以前よりうまくなったからでもありませんし、以前よりもいろいろな知識が増えたからでもありません。ただ単に、プレゼンを楽しめるようになったんです。

以前のように緊張しまくりではなくなった。原稿を棒読みではなくて、聞き手に話しかけるようにプレゼンすることができるようになった。聞き手に意見を聞くことができるようになった。

なぜでしょうねぇ。よく理由はわからないんですが、気持ちに余裕が出てきたからかもしれません。歳を取って今まで積み上げてきた自分の経験を頼りにできるようになったからかもしれません。

 

英語？

 

大丈夫です。多少の練習は必要かもしれませんが、聞き手とプレゼンを楽しめばいいんです。最近気が付いたんですが、私、プレゼンするときには、いつもニコニコ顔でやってるんです。楽しいから。

 

「そんなのできるわけないじゃん！」

 

と思う人、プレゼンの達人がどうやってプレゼンをしているかよ～く観察してください。ビルゲイツしかり、スティーブジョブズしかり、マイケルザッカーバーグしかり、あなたの会社のCEOしかり。みなさん、プレゼンを楽しんでるはずです。

 

「今日はみんながどんな反応を示すのかみてやろう」

 

とかね。

 

もちろん、レイオフのアナウンスとか、事業撤退のアナウンスの場合には、事情が違うのでヘラヘラ笑ってやるわけにいきませんけどね。

 

「プレゼンは楽しむもの」、これがキーワードのようです。