と言うことで、ひさびさに会社ネタです。
今日は、四半期に一度行われる、全社向けWeb Cast（ウェブ・キャスト）がありました。
夕方でしたので、おそらく、カリフォルニア、アジア地区向けだったのでしょうね。東海岸、ヨーロッパ向けには、おそらく今日の午前中に行われているでしょう。
ウェブキャストで何を話すのか。
今回は２００９年第４四半期と通期の会社の儲けのお話。
会社の業績が良いと言うことは、その従業員にとってもうれしいことです。昇給率が上がったり、RSU（Restricted Stock Unit：リストリクテッド・ストック・ユニット）がたくさんもらえたり、あるいは、キャッシュボーナスが出たり。
うちの会社、この不景気だと言うのに、過去最高益を出した部署があったりします。全般的に、先期と比べると、収入はかなり上がったようで。うちの部署も、去年、大きな携帯電話会社からの受注がうなぎのぼりだったので、会社の全利益にかなり貢献したようです。
ま、お金の話は置いておいて。
ウェブ・キャスト．．．、ウェブと言うくらいですから、音声、映像ともすべてウェブベースで行われます。
最初に、メールアドレスを登録します。社内ウェブキャストなのに、どうしてメールアドレスを登録しなければならないのか分かりません。ウェブからも質問ができるようになっているのですが、誰がどのような質問をするのかを知っておきたいのでしょうか．．．。
そして、「登録」ボタンをクリックすると、ウェブキャストが始まります。音声はウィンドウズメディアプレーヤーで聞くことになります。映像は．．．、映像といっても、プレゼンテーションのスライドが次から次へとぱらぱらとめくられるだけなのですが、ウェブページが話しにあわせてどんどん進んでいきます。
ま、この方法であれば、インターネット接続環境があれば、どこでも見ることができるってことですね。便利なものです。
カテゴリー: アメリカ企業
Web Cast（ウェブ・キャスト）- 2009 fiscal year earnings
アメリカ企業で電話会議
日本の会社では、会議を開催する場合、どのような方法でその案内を回すのでしょうか？
もう１０年以上も前の話。私がまだ日本のある企業で働いていたころは、「業務連絡書」なる紙っぺらに、日時、場所など、必要事項を記入して、それを数枚コピーして、必要部署に配布していました。
結構面倒くさかった．．．
さすがに、私が退社する直前には、ロータスノーツだったかなんだったかのグループウエアを使って、「電子的」に会議開催案内を送っていました（私の記憶が確かならば）。
さて．．．
では、アメリカ企業だとどうなるか。電話会議開催の場合は？そんな疑問を持った方々がいらっしゃるようなので．．．。
私がいたアメリカ企業のすべてが、マイクロソフトのアウトルックを使っていましたし、今も使っています。多分、アメリカではアウトルックがメールソフトウエアのデファクトスタンダードでしょうね。
会議開催の案内方法はほとんどすべて同じ。
アウトルックには予定表（カレンダー）機能がありますよね？（アウトルックエクスプレスだとありませんけどね）
会議開催案内を出す場合は、このカレンダーを使います。
つまり．．．
新規カレンダーを開いて、会議のタイトル、開始時間、終了時間を入れますね。そして、会議のアジェンダなどの情報を記入します。
それから、会議に参加する人をあて先に入れていきます。うちの会社の場合、従業員すべてのメールアドレスやその他の情報がすべてサーバーに登録されているので、名前をタイプすれば、ほぼ自動的にメールアドレスが入力されます。
で、会議室の場所．．．
うちの場合、会議室は従業員と同じように扱われていてサーバーに登録されていますので、会議室も参加者の一人として、あて先に記入します。つまり．．．会議室は従業員と同じ扱いですから、イギリスのケンブリッジの「あそこの」会議室、中国の上海の「あそこの」会議室など、すべてサンディエゴにいながらにして予約することができるわけです。
で、必要事項を記入したら、「スケジュール」を確認します。つまり、会議参加者のスケジュールと会議時間とがコンフリクトしていないかどうかを確認します。会議室も従業員と同じ扱いですから、もし、その会議室がどこかの誰かに予約されていたら、この「スケジュール」に表示されるわけですね。
ここまでやって、「送信」すれば、ふつーの会議開催案内になります。
では、電話会議の場合はどうなるか。
さらに、電話会議特有の設定が必要になります。別に特に難しいわけでもないですけどね。
うちの場合、企業向け電話会議設定ソフトウエア（？）を使っています。良いのは、アウトルックに統合されているところ。
会議開催案内に必要事項を入力した後、引き続き電話会議を設定します。
日時や参加者は会議開催案内にすでに入力されていますから、あとは、ミーティングＩＤを設定するだけ。これも自動で出来ます。
そして送信。
That’s it!
では、電話会議に参加する場合、どうすれば良いのか。
まず、電話会議専用の電話番号に電話します。この番号は社内電話番号、フリーダイヤル番号、国際電話番号の３種類。つまりどこからでも電話できると言うことです。
電話をすると、「あちら」から録音メッセージが流れます。
「ミーティングに参加する場合は『１』を押してください」
「ミーティグＩＤを入力してください」
「ビープ音の後に『お名前』をどうぞ」
言われたとおりにやっていくと、「ピコ」の音の後にたった今録音した自分の名前が再生されます。そして、電話会議の中へ入っていきます。
そして．．．
電話会議システムでは、プレゼンテーション資料などもネット上で共有することが出来ます。つまり、各参加者が必要に応じて、自分のＰＣのデスクトップ、他者のＰＣのデスクトップを切り替えることが出来ると言うわけです。
最後に、会議開催案内には、何を書けば良いのでしょうか。
「これこれについて、検討したいので、以下のアジェンダで電話会議を開催します」などと書けば良いわけですが．．．たとえば、
All,
Let’s get together to discuss XXXX because we need to nail it down ASAP for next board meeting. Please feel free to invite appropriate people from your groups.
Thanks,
Masa
てな感じになります。これをすっ飛ばして、会議タイトルと日時、場所のみの会議開催案内もあります。
イメージわきました？
2010年1月4日 初出勤 挨拶は？
さて、今日、1月4日から通常通りの出勤です。
私の場合、クリスマスからの１１連休明けですから、多少、気が重い。年始から忙しくなるとわかっているのでなおさら。
今年の抱負はなんですか？
英語で「抱負」はResolutionと言います。
What’s your New Year’s resolution?
と聞いてまともに答える人はあまりいません。
Well… let’s see… I don’t know… How about yours?
なんて切り替えしたりします。
あまりまじめに考えていないからなのか．．．、それとも、人に言えないようなことなのか．．．私みたいに（笑）。
さて、日本の年始、初出勤すると、年始のご挨拶のために、会社の各部署を回ることがよくありますね。私の場合もそうでした。
「あけましておめでとうございます。今年もよろしくお願いいたします。」
などと深々と頭を下げて挨拶をします。それから、
「どうでした？冬休みは？」
となりますね。
では、アメリカの場合はどうなのか。
すべてがすべてそうとは言い切れませんが、少なくとも私の周りで今起こっていること。
“Hey, Masa! Happy New Year! How were your holidays?”
“Happy New Year to all!”
“Happy New Year, Masa! Did you go anywhere?” “Well… I just stayed home with my family…”
ってな感じです。人によっては握手を求めてきたりもします。
日本語の「今年もよろしくお願いいたします」に当たる表現は特にないようです。よーく考えてみても、今まで言われた記憶がありません。何て言えば良いんだろう．．．。
と言うことで、今年もこのブログでがんばりますので、どうか、今後とも御ひいきに。
クリスマス休暇に入る前の挨拶は？
これについてのご質問が結構多いようなので．．．。
確かに、ご存知のない方が結構いらっしゃるようです。英語の教科書に載ってないのかなぁ。
日本の場合、冬休みに入る前、会社を出る際、「良いお年を！」とか、「今年１年、お世話になりました。来年もよろしくお願いします！」とか言いますね。
アメリカ．．．と言うか、英語圏の場合、これをどのように英語で言うのでしょう。
私もアメリカに来たばかりのときは、何と言ったら良いのかわからず、
“Thank you for …”
と日本語を英訳して言っていたような．．．。
さて、実際にはどう言うかと言うと、
“Merry Christmas!”
これだけ。あるいは、
“Merry Christmas and you have a Happy New Year!”
または、
“Merry Christmas, Happy Holidays and a Happy New Year!”
３つ目を知っていれば、全く問題ありません。これは、
クリスマス → クリスマス後の休暇 → 正月
をまとめて言ったもの。
日本語で書いてみると、
「メ～リ～クリスマ～ス、ハッピーホリデイズ、アーンド ア ハッピーニューイヤ～～～！」
と１つ１つ多少大げさに発音すると格好がつきます。
このほかにもいろいろな言い方があると思いますが、私は知りません（汗）。ネットで調べましょう。
簡単ですよね。悩むことはありません。どんどん使いましょう！
クリスマス休暇前日
ほとんどのアメリカ企業は、明日、１２月２４日からクリスマス休暇に突入します。
正確に言うと、Christmas Dayは１２月２５日。もっと正確に言うと、クリスマスは２４日の日没後から始まって、２５日の日没で終わるそうです。つまり、クリスマスイブは２４日の日が沈んでから。ですので、明日は出勤、２５日が休みと言う会社もあるようです。クリスマスのホリデーシーズンに突入しますので、サービス業は無休でかき入れ時。あちこちでクリスマス商戦真っ盛り。
うちの会社では．．．
みなさん、どことなくソワソワ。今日のスモールトークは、
「明日から、休みだな。この休み、何かするの？」
「ロスの親戚の家に行こうと思ってる。」
「家でリラックスかな。」
「アトランタにいる両親に会いに行くつもり。」
てな感じ。
ちなみに、以下は日本で言うところの「行き先明示板」。出張や休みは社内イントラネットのこのページに記入することが義務付けれられています。
うちのグループは国内外全拠点合わせて８０名ほどいるのですが、そのうちの４分の１は長期休暇を取るってことです。４分の３はカレンダー通りの休み。みなさん、よく働きます．．．。
会社によっては、日本のごとく「年末の大掃除」をするところもあるようです。うちはそのような「行事」はありませんが、以前、勤めたことのある会社では、休暇前日の午後は仕事をせず、自分の身の回り、ラボなどを掃除。掃除し終わったら帰宅が許されます。早い場合は、午後３時ごろ帰宅が始まります。
かなりの企業でそのような「行事」が行われているようで、休暇前日のフリーウェイでは、午後３時前から帰宅ラッシュが始まります。その車の量は想像を絶するほど。めちゃ混み。
車のフロントグリル部分に、クリスマス用のリースをくくり付けている車があちこちにいます。日本のしめ縄と同じ感覚ですかね。車の周囲にクリスマス用のイルミネーションランプを貼り付けている車もちらほら。みなさん、思い思いにクリスマスシーズンを楽しんでいるようで。
下は、午後１２時２１分と午後３時５４分現在のサンディエゴカウンティーの道路状況。黄緑→黄→赤と、車の多さで色分けされています。ちなみに、下の道路状況図で、青色部分がダウンタウンで、赤色部分はオフィス街が点在しているエリアをあらわしています。その辺りから交通量が増えているのがわかりますね。
４時前にすでに、自宅への大移動が始まっているのがわかりますね。
さて、私もぼちぼちゴール前の「流し」状態に入ろうかな．．．って、すでにこのブログ記事を書いてるので「流し」状態か．．．。机の周りを整理して．．．と。
ではどちら様もメリークリスマス！