他愛もない話ですが、１日当たりどれくらいメールを受信しているだろうと考えることがあります。
そんなこと気にしません？
アメリカに来て依頼、ずっとマイクロソフトのアウトルックを使っているのですが、メールを受信すると受信箱が太字になって、中に入っている未読メール数が表示されるようになってますよね。
気になりません？
私はかなり気になります。
５とか未読メールが溜まっていても、「早く読まなきゃ」と言う気分になります。
１０とか溜まっているとそれらをすぐに処理して、未読メール数を０にするようにしています。ですから、１日当たり何通のメールを受信しているのかよく分かりません。
うちの会社はオフィスが世界各国に散らばっていることもあり、「メール文化」なのです。ですから、何かあれば、どんどんメールを出します。個人どうしで話す場合には電話の方が多いのですが、複数がかかわっているような場合には必ずメールになります。
で、自分宛に来たメールの内容に関して良く分からない場合には、「彼なら分かっているから議論に加われるだろう」と思う人をその議論に「巻き込む」ために、そのメールに返信する際に、その彼をCC欄あるいはTO欄に入れてしまいます。
ですから、最初、２、３人で始まったメールのやり取りが、気が付いてみると１５人くらいになっていることもあります。
そうすると、逆に、自分が必要のない内容のメールまで自分の受信箱に入ることになって、ものの１、２時間メールをチェックしないと、未読メール数が５０とか６０になっていたりします。
「げーっ、メールがこんなに溜まってる。そんなに深刻な問題なのかな。」と焦ることもあります。精神衛生上良くありませんね。
ま、そう言う「メール文化」ですが、メールが嫌いと言う人もたくさんいます。そんな人のアウトルックの未読メール数は、５０００とか６０００とか、冗談のような数になっていることもあります。
私が今までに見た最高の未読メール数は、１２０００個。その彼に「大丈夫なの？」と聞くと、「メールのやり取りの最後の方のメールを読んでいれば、聞き漏らすことはあまりない。」とのことです。つまり、やり取りが十分行われているメールの場合には、以前のメールの履歴が、最新メールの下にくっついていますので、それを読めば流れが分かるってことです。
標題もRE: xxxxとなっていますから、同じ標題の日付と時間を見ていれば、最初のやり取りと、最後の方のやり取りを見逃すことはありません。
でも、私には無理。１００も未読メールが溜まっていると気が狂いそうになります。
時間を有効に使っている人は、１２０００の未読メールを受信ボックスに溜めている彼のように、メールを読むことにあまり時間を費やしていないんですよね。全てのメールに目を通そうとすると、勤務時間の半分以上メール処理に必要になってしまいますから。
気をつけよう．．．。
